Time and Life Savers – Part 2
Dies ist der zweite Teil meiner Tipps, die euch in eurer Firma viel Zeit und manchmal auch das Leben retten können. Ihr könnt den ersten Teil hier noch einmal nachlesen. Im ersten Teil ging es darum, Zeit beim bloggen zu sparen und seine Inspirationen zu sichern. Im zweiten Teil geht es um Programme, die die Arbeitsabläufe mit meinen Kunden vereinfachen.
Als ich meine Firma gegründet habe, habe ich jeden einzelnen Vertrag mit der Post geschickt und darauf gewartet, dass ihn der Kunde unterschrieben per Post an mich zurückschickt. Was dann oft passierte war, dass der Vertrag entweder auf dem Weg zum Brautpaar oder auf dem Rückweg zu mir verloren ging. Es dauerte manchmal Wochen bis ich den Vertrag abheften konnte und manchmal verschwand er auch einfach für lange Zeit in meiner Handtasche. Dann erfuhr ich von einer Kollegin, dass es SignNow gibt und probierte es einfach aus. Ich benutze es nun seit 2011 und bin nie wieder zu einem Vertrag in Papierform zurückgekehrt. Das Programm bietet die Möglichkeit deinen Vertrag hoch zu laden und ihn per Mail zu deinen Kunden zu senden. Die können ihn dann auf ihrem Computer online ausfüllen und wenn sie den „Signed“-Button gedrückt haben, wird der Vertrag zur Mailbox des Kunden und zu deiner geschickt. So bekommst du ganz einfach alle benötigten Infos und die Unterschrift deiner Kunden. Ich weiß, dass ich meine Verträge von überall aus einsehen kann und das niemals einer auf dem Postweg verloren geht. Ich bin sehr froh, dass ich SignNow gefunden habe weil es mir wirklich viel Zeit und auch Nerven spart.
Albumexposure hilft uns dabei unsren Paaren ihr Album im Vorfeld zu zeigen und gibt ihnen die Möglichkeit, jede einzelne Seite zu kommentieren. Mit diesem kleinen Onlineprogramm können wir sicherstellen, dass jedes Album hinterher exakt so aussieht, wie es das Brautpaar haben wollte und außerdem ist es sehr benutzerfreundlich und schnell. Wenn du deinen Kunden Alben verkaufst und arbeitest dabei nicht mit einer dritten Partei zusammen, die für dich das Design und die Kommunikation mit den Kunden übernimmt, dann wirst du Albumexposure definitiv ausprobieren wollen.
Hier seht ihr zwei Screenshots aus dem Album von Nines und Paolo ( ihre Hochzeit seht ihr nächste Woche auf meinem Blog ;-) ). Ihr könnt die Seiten und die entsprechenden Kommentare unten auf der Seite sehen. Manche Seiten sind gleich in der ersten Runde perfekt (wie beim ersten Foto) und bei manchen gibt es noch kleine Veränderungen ( wie bei dem zweiten Bild). Ich kann hier sehr leicht die Anpassungen für jede einzelne Seite mit den beiden besprechen.
Das Team von Albumexposure war so freundlich uns einen Code für ihr Programm zu geben. Ich bin mir sicher, dass es euch viele Stunden sparen wird, in denen ihr normalerweise das Design zu euren Kunden schickt und lange auf ihre Antwort warten müsst. Benutzt diesen Code HEJNAAEBLOG15. Der Code ist ein Gutschein im Wert von $15 auf den ersten Jahresbeitrag von AlbumExposure.