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Jennifer Hejna Photography

Our welcome kit

The idea for our welcome kit came from numerous emails with our brides. Our goal is it for each bride to give her the best wedding experience that she can get. As usually it is the first wedding for each bride and we have plenty of experience build up during the last years we always give tips for the day. And not only for the photography. We give recommendations for other vendors and we give tips for the day like time planning and what is the less stressfull for the bridal couple and the best for great images. Some questions come over and over again and so we decided to create a little present for our bridal couples with all the answers and tips they are looking for. We looked at predesigned welcome package options from the US but we quickly found out that it wasn’t right for us because of three reasons: The formats are US formats and you can never print them in Europe. The information was perfect for a wedding in the US but for our weddings here in Europe it didn’t quite fit the day timeline and traditions. And above all we had to get everything translated to German and Dutch as we want to give each and every couple the best experience in their mother tongue. During this process I asked Conrad: „Don’t you think other photographers, specially those who work part time or just start out might find this information really valuable ? What if we create one version where other photographers only need to fill in their Photography studio name and have the whole welcome kit ready to print in DIN formats?“ And he answered „We would have loved an option like that when we started out.“ So we started brainstorming and designing our own information looking through old emails to see what is the most interesting for our brides (and grooms of course). We got it translated and checked in German, Dutch and English and we adjusted and changed the formats so that it can be easily printed on either a home printer or sent to a European printer. We will offer this welcome kit in three languages soon here for photographers to buy and download. If you want to be one of the first ones to know more about it just leave your email address here.

Our welcome kit

Die Idee für ein Welcome-Kit kam mir durch sehr sehr viele Emails meiner Bräute. Unser Ziel ist es, jeder Braut die bestmögliche Hilfe, die Sie für ihre Hochzeit bekommen kann, mit auf den Weg zu geben.  Da es für die Braut normalerweise die erste Hochzeit ist, und wir im Laufe der Jahre eine Menge Erfahrungen gesammelt haben, geben wir immer viele Tipps für den besonderen Tag. Und nicht nur zur Fotografie. Wir empfehlen andere Lieferanten und geben Tipps zum Tagesablauf, damit es für das Brautpaar und für die Fotos so entspannt wie möglich wird. Da einige Fragen immer wieder auftauchen haben wir beschlossen für unsere Brautpaare ein kleines Geschenk mit allen Antworten und Tipps zu entwickeln nach denen sie suchen.

Wir haben verschiedene Optionen aus den USA für solche Packages gefunden, aber uns wurde aus drei Gründen recht schnell klar, dass das nicht das war, was wir suchten:

1. Die Formate sind US-Formate und man kann sie in Europa nicht drucken.

2. Für amerikanische Hochzeiten war das Material perfekt, aber für Hochzeiten hier in Europa passte es vom Zeitablauf und den unterschiedlichen Traditionen einfach nicht.

3. Und das größte Problem war, dass wir Alles ins Deutsche und Niederländische übersetzten mussten, weil wir jedem unserer Paare unsere Tipps und Erfahrungen in ihrer eigenen Muttersprache geben möchten.

Während dieses Prozesses fragte ich Conrad:“ Glaubst du nicht, dass das für andere Fotografen, und speziell für diejenigen die Teilzeit arbeiten oder gerade starten, auch wertvoll sein könnte? Was, wenn wir eine Version erstellen, bei der andere Fotografen einfach nur noch ihren Firmennamen eintragen müssen und dann das komplette Welkome-Kit zum Drucken im DIN Format bekommen?“ Daraufhin sagte er: “Wir hätten eine solche Lösung damals wirklich super gebrauchen können als wir angefangen haben.“

Also begannen wir zu brainstormen und Infos zusammentragen. Wir schauten in unseren alten Mails nach, was für unsere Bräute ( und natürlich auch Bräutigame) die wichtigsten Fragen waren. Wir übersetzten es nach Deutsch, Niederländisch und Englisch und wir passten die Formate an, damit man die Dokumente ganz einfach zu Hause auf seinem eigenen Drucker drucken , oder sie an eine Druckerei  geben kann.

In Kürze werden wir dieses Welcome-Kit hier in drei Sprachen für Fotografen zum Kauf und Download anbieten. Wenn du einer der ersten sein möchtest und mehr darüber erfahren willst hinterlasse einfach hier deine Emailadresse.

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